stay human. work digital.
Digitalisierungsberatung, die Ihren Arbeitsalltag leichter macht.
Dokumentenmanagement, Workflows, CRM und IT-Service für den Mittelstand.
Informationen kommen dort an, wo sie gebraucht werden. Aufgaben bleiben nicht liegen.
ELO · WEBCON · Matrix42 · CAS genesisWorld · timeCard · Nürnberg und Lichtenfels
- Fachbereich · BuchhaltungPosteingangELO DMS / ECM
- Geschäftsführung · BuchhaltungFreigabeWEBCON Workflow · ELO DMS / ECM
- FachbereichKundenanfrageCAS CRM · WEBCON Workflow
Unternehmen, die mit smoodi digital arbeiten
- 2Standorte in Nürnberg und Lichtenfels
- 8Technologiepartner von ELO bis DRACOON
- 8dokumentierte Kundenprojekte
- 100 %Tochter der MR Datentechnik
Leistungen
Weniger Umwege. Mehr Zeit für das Wesentliche.
Dokumente suchen. Daten mehrfach eingeben. Freigaben nachtelefonieren. Gemeinsam mit Ihnen finden wir heraus, wo Digitalisierung spürbar entlastet, und setzen die passenden Lösungen um. Sie müssen nicht mit einem Produktnamen starten.
Dokumente und Informationen
Finden statt suchen. Dokumente strukturiert verwalten und mit den dazugehörigen Prozessen verbinden.
smoodiDocs · ELOProzesse und Workflows
Aufgaben, Freigaben und Zuständigkeiten nachvollziehbar organisieren. Auch über Systemgrenzen hinweg.
smoodiFlow · WEBCONKundenbeziehungen
Informationen für Vertrieb, Marketing und Service zusammenbringen. Damit Ihr Team den nächsten Schritt kennt.
smoodiCRM · CAS genesisWorld · SmartWeIT-Services und Assets
Anfragen geordnet bearbeiten, Leistungen zugänglich machen und den Überblick über Ihre IT behalten.
Matrix42Zeit, Signatur und Austausch
Arbeitszeiten erfassen, Dokumente elektronisch unterzeichnen und Dateien kontrolliert bereitstellen.
smoodiTime · smoodiSign · smoodiShareKI, Wissen und Zusammenarbeit
Sinnvolle Einsatzfelder identifizieren, Teams befähigen und digitale Arbeit weiterentwickeln.
smoodiLearn · smoodiWorkAktuelles
Digitalisierung entsteht im Gespräch.
Neuigkeiten, Veranstaltungen und Workshops: Hier treffen wir die Menschen, die später mit den Lösungen arbeiten. Das Neueste steht vorne.
Zukunft gestalten mit KI20. Nov. 2025 · Erlangen
Zukunft gestalten mit KI20. Nov. 2025 · Erlangen
ELO ECM Fachkongress 20246. März 2024 · Stuttgart
RückblickWebinar: Beitragsverfahrensverordnung 2027
NewsDoppelte Auszeichnung von WEBCON 2026
RückblickELO Experience
NewsDigitale Souveränität für Unternehmen
Workshops buchen
Anwendungsfälle
Starten Sie mit Ihrer konkreten Aufgabe.
Sie möchten Rechnungen schneller freigeben, Verträge besser im Blick behalten oder Personalunterlagen strukturiert verwalten? Unsere Anwendungsfälle zeigen, wie ein passender Einstieg aussehen kann.
Rechnungsmanagement
Vom Rechnungseingang zur nachvollziehbaren Freigabe. Mit ELO Invoice und Anbindung an Ihr Finanzsystem.
Vertragsmanagement
Verträge im Zusammenhang sehen, Fristen im Blick behalten, Unterschriften mitdenken.
Digitale Personalakte
Personalinformationen geordnet, Zugriff bewusst geregelt, HR-Prozesse verbunden.
Service Desk
Ein klarer Weg für Anfragen, ein gemeinsamer Blick auf den Status. Self Service sinnvoll gestaltet.
ERP-Prozesse automatisieren
Ihr ERP bleibt im Mittelpunkt. Die Umwege per E-Mail und Tabelle müssen es nicht.
Digitaler Posteingang
Informationen kommen an und finden ihren Weg: erfassen, verstehen, weiterleiten.
Zusammenarbeit
Wir begleiten nicht nur die Auswahl. Sondern auch die Umsetzung.
Zuerst verstehen wir Ihre Ziele und Abläufe. Dann entwickeln wir gemeinsam das Vorgehen, verbinden die benötigten Systeme und beziehen die Menschen ein, die damit arbeiten werden.
- 1
Verstehen
Ausgangslage, beteiligte Personen, Systeme und wiederkehrende Probleme. Ein fertiges Lastenheft brauchen Sie nicht.
- 2
Planen
Ein tragfähiger Einstieg, klare Abhängigkeiten und die Frage, woran ein gutes Ergebnis erkennbar ist.
- 3
Umsetzen
Systeme verbinden, Rechte gestalten, mit den Anwendern erproben. Schulung und Übergabe gehören dazu.
- 4
Weiterentwickeln
Auch nach dem Start bleiben Betreuung und Weiterentwicklung Teil der gemeinsamen Planung.
Einblicke aus der Praxis
Digitale Arbeit in echten Unternehmen.
Ein Referenzprojekt ist keine Blaupause. Es hilft aber, die richtigen Fragen zu stellen.
Horst Zimmermann GmbH
Dokumentenmanagement und mobiler Informationszugriff für den Außendienst.
Projekt lesen
Josef Rädlinger Unternehmensgruppe
Geschäftsprozesse in Verwaltung und Baustellenumfeld schrittweise digitalisieren.
Projekt lesen
Wartenfelser GmbH & Co. KG
Digitales Archiv, Rechnungsfreigabe und Übergabe in die Finanzbuchhaltung.
Projekt lesen
New Work ist ohne passende Infrastruktur nicht darstellbar. Mit der ELO ECM Suite können wir flexibel auf die aktuellen Anforderungen reagieren und jederzeit von jedem Ort auf die Informationen zugreifen.
Technologien
Die passende Technologie folgt der Aufgabe.
Entscheidend ist nicht die größte Funktionsliste, sondern das Zusammenspiel mit Ihren Anforderungen und Ihrer bestehenden IT.
Dokumentenmanagement und Geschäftsprozesse auf einer gemeinsamen Informationsbasis.
ECM · Invoice · Contract · HR WEBCONWorkflowgesteuerte Anwendungen, die mit Ihren Prozessen mitgehen.
Low-Code · ERP-Ergänzung Matrix42Service Management, Assets und Endgeräte im Zusammenhang.
ITSM · SAM · UEM CAS genesisWorldKundenbeziehungen im Zusammenhang verstehen.
CRM · Vertrieb · Service SmartWeEin zugänglicher Einstieg in das Kundenmanagement aus der Cloud.
Cloud-CRM timeCardZeiterfassung passend zu Ihrer Arbeitsrealität.
REINER SCT · Zeit · AbwesenheitAuszeichnungen
Von unseren Partnern ausgezeichnet.
Partnerstatus und Preise beruhen auf gemeinsamen Projekten und deren Ergebnissen. Jede Auszeichnung führt zur zugehörigen Meldung.
Haltung
stay human.
work digital.
Digitalisierung braucht Menschen, die sie verstehen, mitgestalten und nutzen. Wir hören zu, erklären Zusammenhänge und machen nächste Schritte nachvollziehbar.
Tobias FriedrichGeschäftsführer
Andreas SchmidtGeschäftsführer
Christian OrtHead of Sales
Eine Lösung funktioniert nicht, weil sie technisch möglich ist. Sie muss verstanden werden und zu den Abläufen passen.
Wir behandeln Wissen als gemeinsame Grundlage und sprechen offen über Anforderungen, Möglichkeiten und Grenzen.
Prozessverständnis und technische Umsetzung aus einer Hand, von der Bestandsaufnahme bis zur Betreuung.
Was soll bei Ihnen einfacher werden?
Erzählen Sie uns von Ihrer Aufgabe. Gemeinsam klären wir, welcher nächste Schritt zu Ihrem Unternehmen passt.