Anwendungsfall
Ein guter Besuch beginnt vor dem Empfang.
Anmeldung, Vorbereitung, Ankunft und Abschluss greifen ineinander. Digitales Besuchermanagement hilft, den Ablauf für Gäste, Gastgeber und Empfang klar zu gestalten.
Weniger Rückfragen am Empfang
Ist der Besuch angekündigt? Wer holt die Gäste ab? Welche Unterlagen werden benötigt? Eine gemeinsame Informationsbasis vereinfacht diese Abstimmung und schafft einen nachvollziehbaren Ablauf.
Von der Anmeldung bis zur Abmeldung
ELO Visitor unterstützt Besuchermappen, geplante und spontane Besuche sowie die Bearbeitung von Besuchergruppen. Besucherausweise, Informationen und Dokumente können in den Ablauf eingebunden werden. Welche Schritte benötigt werden, hängt von Ihrem Standort und Ihren Regeln ab.
Informationen gezielt verfügbar machen
Empfang und Gastgeber brauchen unterschiedliche Ansichten. Wir betrachten Rollen, Benachrichtigungen und die benötigten Daten. Auch die Aktualität von Anwesenheitsinformationen sowie Aufbewahrung und Löschung sind Teil der Planung.
FAQ
Häufig gefragt
Ersetzt eine digitale Besucherliste unser Notfallkonzept?
Lassen sich Vereinbarungen digital einbeziehen?
Was soll bei Ihnen einfacher werden?
Erzählen Sie uns von Ihrer Aufgabe. Gemeinsam klären wir, welcher nächste Schritt zu Ihrem Unternehmen passt.