Verträge im Zusammenhang sehen. Fristen im Blick behalten.

Wissen, welcher Stand gilt

Wenn Entwürfe im E-Mail-Verlauf liegen und Fristen in persönlichen Kalendern stehen, fehlt schnell der gemeinsame Überblick. Digitales Vertragsmanagement schafft einen strukturierten Ort für Dokumente und die dazugehörigen Informationen.

Den Lebenszyklus abbilden

Mit ELO Contract lassen sich Vertragsakten, die Erstellung von Dokumenten, Freigaben und die Verwaltung laufender Verträge miteinander verbinden. Welche Vertragsarten, Pflichtangaben und Prüfschritte Sie benötigen, leiten wir aus Ihrer Organisation ab.

Berechtigungen werden nach Aufgaben und Vertraulichkeit gestaltet. Fristen und Wiedervorlagen erhalten klare Zuständigkeiten. Auswertungen helfen dabei, offene Vorgänge und wichtige Termine zu erkennen.

Auch die Unterschrift mitdenken

Ein digitaler Vertragsprozess kann elektronische Signaturen einbeziehen. Dafür müssen Signaturverfahren, technische Anbindung und die rechtlichen Anforderungen des jeweiligen Dokuments zusammenpassen. Nicht jeder Vertrag braucht dieselbe Signaturstufe.

Gemeinsam einen Vertragstyp durchspielen

Ein typischer Lieferanten-, Kunden- oder Dienstleistungsvertrag eignet sich als Ausgangspunkt. Wir betrachten Entstehung, Prüfung, Abschluss, Änderungen und Ende des Vertrags. So werden Lücken sichtbar, bevor sie technisch festgeschrieben werden.