Anwendungsfall

Personalinformationen geordnet. Zugriff bewusst geregelt.

Eine digitale Personalakte schafft Zusammenhang zwischen Dokumenten, Zuständigkeiten und Personalprozessen. Damit berechtigte Personen die Informationen finden, die sie für ihre Aufgaben benötigen.

Personalakte gemeinsam planen Alle Anwendungsfälle

Mehr als ein digitaler Aktenschrank

Vom Eintritt bis zum Austritt entstehen Dokumente, Termine und Aufgaben. Werden sie getrennt verwaltet, steigt der Abstimmungsaufwand. Eine strukturierte Personalakte verbindet Unterlagen mit dem jeweiligen Mitarbeitenden und den dazugehörigen Abläufen.

Die Struktur folgt Ihren HR-Aufgaben

Mit ELO HR Personnel File werden Personalinformationen und Dokumente in einer gemeinsamen Aktenstruktur organisiert. Rechte, Fristen, Vorlagen und Prozesse werden passend zu Ihrem Unternehmen eingerichtet. Schnittstellen zu bestehenden HR-Systemen sind Teil der fachlichen und technischen Planung.

Vertraulichkeit beginnt beim Konzept

Nicht jede Führungskraft braucht Einblick in jede Unterlage. Wir betrachten Rollen, Vertretungen, besonders sensible Dokumente sowie Aufbewahrungs- und Löschregeln. Diese Regeln müssen fachlich und datenschutzrechtlich freigegeben sein, bevor sie umgesetzt werden.

Neue Abläufe nachvollziehbar einführen

Eine Pilotakte und ein klarer Teilprozess machen das Zielbild greifbar. Gemeinsam prüfen wir, welche Bestandsunterlagen übernommen werden, welche Daten führend sind und wie Anwender geschult werden.

FAQ

Häufig gefragt

Ersetzt die Personalakte unsere Lohnabrechnung?

Nicht automatisch. Aktenverwaltung, Stammdaten und Abrechnung haben unterschiedliche Aufgaben. Welche Anwendung führend bleibt, wird im Projekt festgelegt.

Können Informationen aus dem Recruiting übernommen werden?

Eine Verbindung mit Recruiting-Prozessen ist in der ELO-Lösungswelt vorgesehen. Welche Daten übernommen werden dürfen und wie das technisch umgesetzt wird, muss konkret abgestimmt werden.