Leistung

Unterschriften digital in den Prozess bringen.

Mit smoodiSign gestalten Sie elektronische Signaturabläufe, ohne Dokumente für jede Unterschrift ausdrucken und wieder einscannen zu müssen.

Signaturablauf besprechen Alle Leistungen

Vom fertigen Dokument zur nachvollziehbaren Unterzeichnung

Oft ist der Prozess fast abgeschlossen, bis die Unterschrift zum Medienbruch wird. Ein digitaler Signaturablauf verbindet die beteiligten Personen, das Dokument und die benötigten Nachweise zu einem geordneten Schritt.

Das passende Signaturniveau wählen

Nicht jeder Vorgang stellt dieselben Anforderungen. Die Auswahl zwischen einfacher, fortgeschrittener und qualifizierter elektronischer Signatur richtet sich nach Dokumentart, Nachweisanforderungen und rechtlichem Rahmen. Eine eingescannte Unterschrift oder ein Mausklick ist nicht automatisch mit einer qualifizierten Signatur gleichzusetzen.

smoodiSign in Ihrer Arbeitsumgebung

Die Unterlagen beschreiben unterschiedliche Pakete und optionale Funktionen. Dazu gehören je nach Ausführung Integrationen, Authentifizierung und Möglichkeiten zur Gestaltung des Signaturablaufs. Gemeinsam klären wir, welche davon Sie benötigen und wie das Dokument anschließend weiterverarbeitet wird.

Besonders sinnvoll im Dokumentenprozess

Eine Signatur ist nicht das Ende der Informationskette. Das unterzeichnete Dokument und die zugehörigen Nachweise müssen im richtigen Vorgang verfügbar bleiben. Deshalb betrachten wir ELO-Anbindung, Ablage und Berechtigungen als Teil des Gesamtprozesses.

FAQ

Häufig gefragt

Ersetzt jede elektronische Signatur die gesetzliche Schriftform?

Nein. Welche Form erforderlich ist und ob eine elektronische Unterzeichnung zulässig ist, muss für die jeweilige Dokumentart geprüft werden. Wir gestalten die technische Umsetzung auf dieser Grundlage.

Ist die qualifizierte Signatur in jedem Paket enthalten?

Nein. Die Funktionsübersicht unterscheidet enthaltene und optionale Leistungen. Den aktuellen Paketumfang und etwaige Voraussetzungen bestätigen wir im Angebot.