Anwendungsfall

Software verstehen. Lizenzentscheidungen fundierter treffen.

Ein belastbarer Überblick verbindet technische Bestände mit Beschaffung, Verträgen und Nutzung. Software Asset Management schafft dafür eine gemeinsame Grundlage.

SAM-Ausgangslage besprechen Alle Anwendungsfälle

Bestand allein ist noch keine Lizenzsicht

Installierte Software, erworbene Rechte und tatsächliche Nutzung sind unterschiedliche Informationen. Erst im Zusammenhang lässt sich erkennen, welche Fragen offen sind und wo Handlungsbedarf entstehen kann.

Datenquellen und Verantwortlichkeiten zusammenführen

Mit Matrix42 SAM können Informationen zum Softwarebestand und zur Lizenzverwaltung strukturiert bearbeitet werden. Im Projekt klären wir, welche Systeme Daten liefern, welche Verträge vorliegen und wer die Bewertung verantwortet.

Aus Transparenz wird ein laufender Prozess

Neue Beschaffungen, Vertragsänderungen, Mitarbeiterwechsel und technische Veränderungen wirken sich auf die Lizenzsituation aus. Deshalb braucht SAM wiederkehrende Kontrollen und abgestimmte Abläufe zwischen IT, Einkauf und den relevanten Fachstellen.

Den ersten Umfang begrenzen

Ein Hersteller, eine Produktgruppe oder ein konkreter Beschaffungsprozess kann den Einstieg bilden. So werden Datenqualität, Zuständigkeiten und Auswertungen an einem nachvollziehbaren Beispiel erprobt.

FAQ

Häufig gefragt

Garantiert eine SAM-Lösung ein problemloses Audit?

Nein. Die Bewertung hängt unter anderem von Datenqualität, Verträgen und den Regeln des jeweiligen Herstellers ab. Eine Lösung kann die Arbeit strukturieren und Nachweise zugänglich machen.

Ist SAM dasselbe wie Geräteverwaltung?

Nein. Technische Gerätedaten können eine wichtige Quelle sein. Lizenzrechte, Vertragsdaten und die fachliche Bewertung gehen darüber hinaus.