Dateien teilen, ohne den Überblick zu verlieren.

Wenn E-Mail-Anhänge nicht mehr passen

Große Dateien, unterschiedliche Versionen und vertrauliche Inhalte stellen besondere Anforderungen an den Austausch. Einfach einen weiteren Versandweg einzuführen, reicht dafür nicht. Es braucht klare Regeln für Empfänger, Zugänglichkeit und Bearbeitung.

Austausch im Zusammenhang mit Ihren Dokumenten

Im ELO-Kontext kann ein definierter Transferweg die Zusammenarbeit mit externen Beteiligten ergänzen. So muss nicht jede Datei losgelöst vom Vorgang betrachtet werden. Wir klären, wie Bereitstellung und Rücklauf in Ihre Arbeitsweise passen.

Schutzbedarf zuerst

Welche Informationen werden ausgetauscht? Wer darf sie erhalten? Welche Nachweise werden benötigt? Gemeinsam mit Ihren Verantwortlichen bestimmen wir die technischen und organisatorischen Anforderungen und prüfen den dazu passenden Funktionsumfang.

Signatur und Transfer sind unterschiedliche Aufgaben

Eine Datei sicher bereitzustellen, ist nicht dasselbe wie sie elektronisch zu unterzeichnen. Beide Schritte können Teil desselben Prozesses sein. Wir trennen sie in der Planung, damit Schutzbedarf und Nachweisführung jeweils stimmen.