Übersicht
Welche Aufgabe möchten Sie vereinfachen?
Starten Sie bei dem Prozess, der heute Zeit kostet oder unnötige Abstimmung erzeugt. Die passende Technologie wählen wir danach.
Finance und Dokumente
Rechnungsmanagement
Bringen Sie Rechnungen, Prüfungen und Zuständigkeiten in einen gemeinsamen Ablauf.
Digitaler Posteingang
Ein digitaler Posteingang verbindet Dokumente mit den richtigen Vorgängen und Zuständigkeiten.
Vertragsmanagement
Ein Vertrag ist mehr als eine Datei. Dazu gehören Zuständigkeiten, Versionen, Entscheidungen und Termine.
E-Mail-Archivierung
Geschäftliche Informationen sollen nicht ausschließlich in persönlichen Postfächern liegen.
HR und Zusammenarbeit
Digitale Personalakte
Eine digitale Personalakte schafft Zusammenhang zwischen Dokumenten, Zuständigkeiten und Personalprozessen.
Bewerbermanagement
Bewerbungen, Abstimmungen und Entscheidungen in einem Prozess verbinden.
Besuchermanagement
Anmeldung, Vorbereitung, Ankunft und Abschluss greifen ineinander.
Meetingmanagement
Tagesordnung, Protokoll und Aufgaben verbinden. smoodi unterstützt die strukturierte Vorbereitung und Nachbereitung Ihrer Meetings mit ELO.
Gremienmanagement
Tagesordnung, Beschlussvorlagen, Unterlagen und Fristen gehören zusammen.
Wissensmanagement
Eine gemeinsame Wissensbasis macht Erfahrungen zugänglich und verbindet Menschen mit Antworten.
Lernmanagement
Ein Lernportal kann Inhalte, Termine und Lernwege zusammenbringen.
IT und Vertrieb
Service Desk
Ein Service Desk soll Mitarbeitenden helfen und das Supportteam entlasten.
Software Asset Management
Ein belastbarer Überblick verbindet technische Bestände mit Beschaffung, Verträgen und Nutzung.
Vertriebsprozesse
Ein gemeinsamer Vertriebsprozess macht sichtbar, wo Chancen stehen, welche Informationen fehlen und wer als Nächstes handelt.
ERP-Prozesse automatisieren
Viele Abläufe beginnen oder enden im ERP, werden dazwischen aber per E-Mail und Tabelle koordiniert.
Endpoint Management
Einheitliche Abläufe helfen, Geräte und Anwendungen im Unternehmen nachvollziehbar bereitzustellen und zu betreuen.
Finanz- und Dokumentenprozesse
Rechnungen strukturiert empfangen und freigeben. Eingangspost gezielt verteilen. Verträge mit Verantwortlichkeiten und Fristen verbinden. Geschäftsrelevante E-Mails im richtigen Zusammenhang ablegen.
Personal und Organisation
Personalunterlagen zugriffsgesteuert verwalten. Bewerbungen nachvollziehbar bearbeiten. Besuche vorbereiten. Meetings und formelle Sitzungen vom Tagesordnungspunkt bis zur Nachbereitung organisieren.
Vertrieb, IT und Zusammenarbeit
Vertriebschancen mit den passenden Informationen verbinden. Serviceanfragen geordnet bearbeiten. Softwarebestände und Endgeräte transparent verwalten. Wissen und Lernen für Ihr Team zugänglich machen.
Prozesse zwischen bestehenden Systemen
Nicht jede Aufgabe passt vollständig in ERP, CRM oder Archiv. Für diese Zwischenräume entwickeln wir mit Ihnen einen durchgängigen Ablauf: von der Anfrage über die Entscheidung bis zur Rückmeldung an das führende System.
Ihr Anwendungsfall ist nicht dabei?
Beschreiben Sie uns, was heute passiert und was sich verändern soll. Wir klären gemeinsam, ob eine Standardlösung, eine konfigurierte Anwendung oder ein individueller Workflow sinnvoll ist.
Was soll bei Ihnen einfacher werden?
Erzählen Sie uns von Ihrer Aufgabe. Gemeinsam klären wir, welcher nächste Schritt zu Ihrem Unternehmen passt.