smoodi.consulting Beratung anfragen

Leistung

Guter Service beginnt mit klaren Abläufen.

Wir gestalten mit Ihnen Serviceprozesse, in denen Anfragen richtig ankommen, Zuständigkeiten nachvollziehbar sind und Mitarbeitende wissen, wie es weitergeht.

Schema: Anfragen von Mitarbeitenden werden erfasst, mit Priorität und Rolle versehen und mit den Gerätedaten in Matrix42 als Service Desk und Assetverzeichnis zusammengeführtANLIEGENSERVICEABLAUFSYSTEMMitarbeitendeAnfrage erfassenPriorität und RolleGerät zuordnenMatrix42Service DeskMatrix42Assets
  1. MitarbeitendeAnfrage erfassenMatrix42 Service Desk
  2. MitarbeitendePriorität und RolleMatrix42 Service Desk
  3. MitarbeitendeGerät zuordnenMatrix42 Assets

Vom Postfach zum gesteuerten Service

Wenn Anfragen per Telefon, E-Mail und Zuruf eintreffen, geht leicht der Überblick verloren. Ein Service-Management-Ansatz verbindet Erfassung, Bearbeitung, Kommunikation und Auswertung zu einem nachvollziehbaren Ablauf.

Leistungen verständlich zugänglich machen

Mit Matrix42 lassen sich Service-Management-Funktionen, Self Service und assetbezogene Informationen zusammenführen. Welche Funktionen benötigt werden, hängt von Ihren Prozessen und der gewählten Edition ab.

Nicht nur ein Ticketsystem einführen

Wir klären mit Ihnen den Servicekatalog, Rollen, Prioritäten und Eskalationswege. Ebenso wichtig sind die Sicht der Anfragenden, die Qualität von Wissensinhalten und die Zusammenarbeit zwischen den bearbeitenden Teams.

Assets und Services sinnvoll verbinden

Informationen über Geräte, Software und Zuständigkeiten können bei der Bearbeitung helfen. Wir prüfen, welche Datenquellen verlässlich sind und wie sie in den Serviceprozess einfließen sollen.

Betrieb nach Ihren Anforderungen

Cloud, Private Cloud und On-Premises sind nicht nur technische Begriffe. Es geht um Verantwortlichkeiten, Datenstandort und Betreuung. Wir betrachten das zum Vorhaben passende Modell sowie die Verfügbarkeit einzelner Funktionen.

FAQ

Häufig gefragt

Muss der Start gleich unternehmensweit erfolgen?
Nein. Ein klar definierter Servicebereich kann als Einstieg dienen. Weitere Abteilungen sollten hinzukommen, wenn Rollen, Daten und Betrieb tragfähig sind.
Ist ein Service Desk dasselbe wie Managed Services?
Nein. Der Service Desk organisiert Anfragen und Leistungen. Managed Services beschreibt die vertraglich vereinbarte Betreuung bestimmter Systeme oder Aufgaben. Beides kann zusammenwirken, ist aber getrennt zu planen.

Was soll bei Ihnen einfacher werden?

Erzählen Sie uns von Ihrer Aufgabe. Gemeinsam klären wir, welcher nächste Schritt zu Ihrem Unternehmen passt.