Webinar: Beitragsverfahrensverordnung 2027

Ab dem 01.01.2027 rückt ein Thema für viele Unternehmen stärker in den Fokus: die elektronische Führung prüfrelevanter Entgeltunterlagen. Häufig wird in diesem Zusammenhang verkürzt von einer „Pflicht zur digitalen Personalakte“ gesprochen – tatsächlich geht es jedoch um eine klar definierte gesetzliche Anforderung.

Schon seit dem 01.01.2022 sind Unternehmen verpflichtet, bestimmte Entgeltunterlagen elektronisch bereitzuhalten – insbesondere solche, die für Sozialversicherungsprüfungen relevant sind (§ 8 BVV). Bislang konnten sich Unternehmen davon befreien lassen – diese Übergangsregelung endet jedoch zum 31.12.2026.

Ab dem 01.01.2027 wird die elektronische Vorhaltung dieser Dokumente damit faktisch verpflichtend.

Dabei gilt: Es reicht nicht aus, Dokumente einfach digital abzulegen. Gefordert ist eine strukturierte, prüfsichere und jederzeit nachvollziehbare Bereitstellung. Genau hier zeigt sich in vielen Unternehmen eine typische Herausforderung: Zwar existieren oft digitale Einzellösungen, eine durchgängige, revisionssichere Gesamtstruktur fehlt jedoch häufig.

Die gute Nachricht

Mit der Business Solution HR Personnel File lassen sich diese Anforderungen effizient und rechtssicher abbilden – strukturiert, revisionssicher und optimal vorbereitet auf zukünftige Prüfprozesse.

Damit Sie bestens informiert sind, laden wir Sie herzlich zu unseren kompakten Webinaren ein:

Webinar-Termine (jeweils ca. 20 Minuten)

Nutzen Sie die Gelegenheit, sich frühzeitig optimal aufzustellen und mögliche Risiken zu vermeiden.

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