Rechnungen, Verträge und Personalakten auf einer Plattform.

Die Ausgangslage

Als eines der führenden Sicherheitsunternehmen in Deutschland mit rund 2.400 Mitarbeitenden stand die NWS vor der Herausforderung, ihre Geschäftsprozesse effizienter, sicherer und transparenter zu gestalten. Der Fokus lag dabei auf der Digitalisierung interner Abläufe, einer zentralen Informationsverwaltung und der Einhaltung höchster Compliance-Standards.

Die Lösung

Im Einsatz sind ELO ECM Suite, ELO Invoice, ELO Contract und ELO HR Personnel File.

Die Ziele des Projekts

Mit der ELO ECM Suite hat das Unternehmen eine ganzheitliche Digitalisierungsplattform implementiert, die als leistungsstarke und skalierbare Lösung dient, um Geschäftsprozesse digital abzubilden, zu automatisieren und zentral zu steuern. Sie ermöglicht ein papierloses, medienbruchfreies Informationsmanagement und optimiert gleichzeitig die Effizienz sowie die Compliance in allen Unternehmensbereichen. Besonders beeindruckend ist der ganzheitliche Ansatz:

Automatisiertes Rechnungsmanagement mit ELO Invoice, inklusive ERP-Anbindung

Effizientes Vertragsmanagement mit ELO Contract, das Fristen, Wiedervorlagen und Vertragsdetails stets im Blick hält

Digitale Personalakte mit ELO HR Personnel File, die eine DSGVO- und GoBD-konforme Verwaltung gewährleistet

Zentrale und rechtssichere Archivierung, die von allen Standorten aus Zugriff ermöglicht

Zentrales Informationsmanagement – Alle Informationen und Prozesse auf einen Blick

Das Ergebnis

Rechtskonforme Archivierung, standortübergreifender Zugriff auf Dokumente, weniger Papierverbrauch

Medienbruchfreies Arbeiten, Minimierung der Fehlerquote durch Falscheingaben, kein Skontoverlust

Fristen immer im Blick, Verträge und Personalakten DSGVO- und GoBD-konform verwaltet

Problemlose Bearbeitung durch unterschiedliche Teammitglieder

Steigerung der Effizienz und Produktivität im Arbeitsablauf

Senkung von Kosten durch Reduzierung manueller Arbeitsprozesse