Rechnungsinformationen und Freigaben zusammenführen.

Die Aufgabe

Rechnungen und zugehörige Dokumente sollen auffindbar sein und geordnet durch die erforderlichen Prüfungen laufen. Dabei ist die Verbindung zur Finanzbuchhaltung ein wichtiger Bestandteil des Gesamtprozesses.

Die Lösung

Im Einsatz sind ELO und ELO Invoice, ergänzt um die Übergabe in den DATEV-bezogenen Rechnungswesenprozess. Dokumentenverwaltung und Freigabe bleiben damit ein Ablauf statt zwei getrennter Aufgaben.

Was das Projekt zeigt

Ein digitaler Rechnungsprozess braucht mehr als eine Erfassung. Entscheidend sind nachvollziehbare Zuständigkeiten, der Umgang mit Dokumenten und eine abgestimmte Weitergabe der benötigten Informationen.

Übertragbar auf andere Vorhaben

Das führende Buchhaltungssystem sollte früh in die Planung einbezogen werden. Welche Informationen übergeben werden und wie Fehler behandelt werden, muss für die konkrete Umgebung feststehen.

Passt dieser Ansatz zu Ihrer Ausgangslage?

Gemeinsam betrachten wir Ihre Eingangskanäle, Freigaben und die Anbindung an Ihre Finanzsysteme.