smoodiSign: Unterschriften digital, rechtssicher und im Prozess.

Wofür smoodiSign eingesetzt wird

Verträge, Angebote, Freigaben, Personalunterlagen: Überall dort, wo ein Dokument unterschrieben werden muss, ersetzt smoodiSign den Umweg über Drucker, Scanner und Postweg. Interne Freigaben und externe Vertragsabschlüsse laufen im selben Ablauf, mit nachvollziehbaren Nachweisen für jede Unterschrift.

Signaturniveaus nach eIDAS

smoodiSign liefert einfache und fortgeschrittene elektronische Signaturen; qualifizierte Signaturen und elektronische Siegel kommen optional hinzu. Welches Niveau ein Dokument braucht, hängt von Dokumentart und rechtlichem Rahmen ab. Diese Zuordnung legen wir vor der Einführung gemeinsam fest.

Eine eigene Plattform, verbunden mit Ihren Systemen

smoodiSign ist eine eigenständige Anwendung im Browser. Sie lässt sich mit anderen Systemen verbinden, sodass durchgängige Prozesse entstehen: Aus ELO heraus geht ein Dokument in den Unterschriftenlauf und kehrt signiert in den Vorgang zurück; in WEBCON wird die Unterschrift zum Schritt im Workflow. Add-ins für Outlook und Teams bringen den Signaturlauf dorthin, wo Dokumente ohnehin entstehen.

Funktionen im Überblick

Unterschriftenmappe für mehrere Dokumente in einem Lauf, Projekträume für die Zusammenarbeit mit Externen, eigene Domain und Branding, Mehr-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-on, Virenscanner und Archivierung. Welche Funktionen zu Ihrem Paket gehören, klären wir im Angebot.

Betrieb in Deutschland

smoodiSign wird in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland betrieben und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Entwicklung und Support kommen von smoodi.

So starten Sie

Wir zeigen smoodiSign in einer kurzen Demo an einem Ihrer Dokumente. Danach richten wir Konten, Signaturläufe und die Anbindung an Ihr Dokumentenmanagement oder Ihren Workflow ein und schulen die Beteiligten.

Stand und Quellen

Stand 7. Oktober 2026. Grundlage sind die smoodiSign-Produktinformationen von smoodi. Den Paketumfang bestätigen wir im Angebot.